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Automação de processos anteriormente realizados em formulários, preservando os requisitos da certificação
Fornecedora Honda desde 1981, com ISO TS 16949 ativa. O desafio não era implantar processos do zero — era digitalizar e integrar o que já funcionava bem no papel, sem perder a certificação no caminho.
A Aquarius chegou ao QS ERP com um perfil incomum: não era uma empresa desorganizada buscando estrutura. Era uma empresa bem estruturada buscando integração. Três pontos precisavam ser resolvidos ao mesmo tempo:
→ Eliminar os controles manuais sem quebrar os processos certificados. A ISO TS 16949 estava ativa — qualquer mudança precisava manter a conformidade, não jogar o trabalho de certificação fora.
→ Automatizar as etiquetas de identificação exigidas pela Honda. O processo manual era lento e com alto risco de erro — etiqueta errada significa produto errado na linha da montadora.
→ Integrar áreas que funcionavam em silos. Vendas, produção, qualidade, faturamento e financeiro operavam separados. A informação percorria o caminho mais lento possível: papel, formulário, redigitação.
O critério de escolha do sistema foi preciso: o fluxo do ERP precisava ser aderente ao fluxo que a Aquarius já tinha definido para atender a ISO — não o contrário. Não havia espaço para redesenhar processos certificados para caber dentro de um software genérico.
As Soluções Implementadas
O QS ERP foi implantado nas áreas administrativas e de produção, conectando o que antes eram ilhas separadas:
→ Integração ponta a ponta do processo produtivo
Vendas, produção, faturamento, recebimento, qualidade e financeiro passaram a operar dentro de um único sistema. A informação gerada em uma área chega na próxima sem redigitação, sem formulário intermediário, sem dependência de uma pessoa repassar manualmente.
→ Automatização das etiquetas Honda
O processo de geração de etiquetas de identificação exigidas pela Honda foi automatizado dentro do ERP. O que antes era feito à mão — com risco de erro em cada etiqueta — passou a ser gerado pelo sistema com base nos dados do pedido, sem intervenção manual.
→ Rastreabilidade integrada à certificação
Os controles de qualidade exigidos pela ISO TS 16949 foram mapeados diretamente nos fluxos do ERP. O sistema não forçou a empresa a adaptar seus processos — se adaptou aos processos que a Aquarius já havia definido e certificado.
Os Resultados Conquistados
O fluxo que antes dependia de papel e redigitação em cada etapa passou a rodar de forma integrada dentro do ERP — mais rápido, mais confiável, e auditável em qualquer ponto.
