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RECURSOS
Gestão Contábil para Indústria: Lançamentos Automáticos, DRE e Balanço Integrados ao ERP
Lançamentos contábeis gerados automaticamente pelas movimentações fiscais e financeiras, plano de contas parametrizável, DRE e balanço patrimonial disponíveis em tempo real, apuração de IR e CSLL com geração do SPED ECF, tudo integrado ao mesmo sistema que opera a empresa.
Esse cenário é comum na sua indústria?
O contador recebe os relatórios do fiscal e do financeiro, importa para o sistema contábil, faz os lançamentos manualmente e tenta conciliar os saldos entre três sistemas que nunca fecham exatamente igual. Quando fecha o balanço, já é a segunda semana do mês seguinte.
Quando a contabilidade opera separada do sistema que gerou as operações, o trabalho do contador é essencialmente retrabalho: registrar no sistema contábil o que já foi registrado no fiscal e no financeiro. O risco de erro de digitação, de lançamento em conta errada ou de período errado é proporcional ao volume de operações que precisam ser relançadas manualmente.
Para indústrias de manufatura com apuração de custo de produção por centro de custo e obrigação de entregar SPED ECF com ELALUR, a contabilidade integrada ao ERP é precisão no resultado.
Se qualquer parte disso soa familiar, você está no lugar certo.
COMO FUNCIONA
Como o QS ERP resolve isso na prática
Cada etapa integrada à próxima. Nenhuma informação redigitada no meio do caminho
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Lançamentos contábeis gerados automaticamente
Cada movimentação fiscal e financeira gera automaticamente o lançamento contábil correspondente, com débito e crédito no plano de contas parametrizado pela empresa. Recebimento de nota fiscal de fornecedor, emissão de NF-e de cliente, pagamento, recebimento, depreciação de ativo, todos os eventos geram lançamentos sem intervenção manual do contador.
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Plano de contas parametrizável pela empresa
O plano de contas é configurado pela própria empresa de acordo com sua estrutura e necessidades, sem estar preso a um padrão fixo do sistema. Cada conta contábil é vinculada às movimentações correspondentes e os lançamentos são gerados automaticamente com base nessa configuração, garantindo consistência entre as operações e a contabilidade.
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Apuração de custo de produção por centro de custo
O sistema calcula o custo de produção com base no consumo real de materiais registrado nas ordens de fabricação e na mão de obra apontada por centro de custo. O custo de produção apurado pelo sistema alimenta diretamente a contabilidade, sem que o contador precise buscar esses dados em outro lugar ou fazer cálculos manuais de custo.
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DRE, balanço e livro razão disponíveis em tempo real
Com os lançamentos gerados automaticamente pelas operações, o DRE e o balanço patrimonial são gerados pelo sistema a qualquer momento, sem esperar o fechamento manual do período. O livro razão por conta está disponível para consulta e o contador acompanha a posição contábil da empresa durante o mês, não só depois do fechamento.
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Problemas que este recurso elimina
- Retrabalho de relançar manualmente no contábil o que já foi registrado no fiscal e no financeiro
- DRE e balanço disponíveis só depois do fechamento manual, sem visibilidade durante o mês
- Custo de produção calculado fora do sistema e lançado manualmente na contabilidade
- Divergência de saldos entre o fiscal, o financeiro e o contábil por falta de integração
- SPED ECF que exige conciliação adicional entre sistemas para ser gerado corretamente
- Plano de contas rígido que força a empresa a adaptar sua estrutura ao padrão do sistema
O QUE MUDA
O que muda na sua operação
Rastreabilidade, integração e controle real das informações de toda a sua fábrica.
Antes do QSERP
- Contador relançando manualmente no sistema contábil o que já estava no fiscal e no financeiro
- DRE e balanço disponíveis só depois do fechamento manual, que consome a primeira semana do mês
- Custo de produção calculado fora do sistema contábil e lançado manualmente pelo contador
- SPED ECF montado com conciliação entre dados contábeis e fiscais de sistemas diferentes
- Plano de contas fixo do sistema, forçando a empresa a adaptar sua estrutura contábil ao software
- Saldos que nunca fecham exatamente igual entre o fiscal, o financeiro e o contábil
Depois do QSERP
- Lançamentos contábeis gerados automaticamente pelas movimentações fiscais e financeiras
- DRE e balanço disponíveis a qualquer momento, atualizados conforme as operações acontecem
- Custo de produção por centro de custo apurado pelo sistema e integrado à contabilidade
- SPED ECF gerado a partir dos lançamentos contábeis já no sistema, sem conciliação adicional
- Plano de contas parametrizado pela própria empresa de acordo com sua estrutura
- Fiscal, financeiro e contábil fechando sobre a mesma base de dados, sem divergência
Perguntas Frequentes
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INDUSTRIAS
Quem se beneficia
Indústrias que esse reurso atende bem
Automotivo Tier 1 & 2, Metal- Mecânico, Auto-Peças, Plástico & Borracha, Manufatura Seriada.
Automotivo Tier 1 e Tier 2
Custo de produção integrado à contabilidade sem lançamento manual.
Fornecedores automotivos com ordens de fabricação de alto volume precisam que o custo de produção apurado por ordem e por centro de custo alimente a contabilidade diretamente, sem que o contador precise relançar esses dados manualmente no fechamento do mês.
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Metal-Mecânico e Autopeças
Operações complexas que precisam de uma contabilidade que acompanha.
Indústrias metal-mecânicas com múltiplos centros de custo, depreciação de equipamentos e custo de produção variável precisam de uma contabilidade integrada às operações, onde cada movimentação gera o lançamento correto automaticamente, sem intervenção manual.
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Plásticos e Borracha Técnica
Resultado contábil que reflete o custo industrial real, não uma estimativa.
Fornecedores de plásticos e borracha técnica com produção por lote e variação de custo de matéria-prima precisam que o resultado contábil do período reflita o custo real apurado pelo sistema, não uma estimativa baseada em custo padrão relançado manualmente.
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Manufatura Seriada
DRE disponível hoje, não na segunda semana do mês que vem.
Gestores de manufatura seriada que tomam decisão com base no resultado do período precisam do DRE atualizado durante o mês, não só depois do fechamento manual do contador. Com a contabilidade integrada ao ERP, o resultado está disponível a qualquer momento.
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