Como o QS ERP resolve isso na prática

Cada etapa integrada à próxima. Nenhuma informação redigitada no meio do caminho

Requisição de compra com fluxo de aprovação

Qualquer área da empresa cria a requisição de compra diretamente no sistema, com a especificação do material, a quantidade necessária e a data de necessidade. A requisição segue automaticamente para os aprovadores definidos, de acordo com os parâmetros configurados, por valor, tipo de material ou centro de custo. As aprovações são feitas pelo sistema ou pelo aplicativo móvel, de qualquer lugar, com registro de quem aprovou, quando e com qual valor.

Programação de compra gerada pelo MRP

Com base no cálculo do MRP, o sistema gera automaticamente a programação de compra com os materiais necessários, as quantidades e as datas de entrega requeridas. O comprador recebe uma lista de compras estruturada e baseada na demanda real de produção, sem precisar calcular manualmente o que pedir para cada fornecedor.

Pedido de compra com condições do fornecedor

O pedido de compra é gerado no sistema com as condições comerciais do fornecedor já cadastradas, preço acordado, prazo de entrega e condição de pagamento. O histórico de negociações e o desempenho anterior do fornecedor estão disponíveis no momento da decisão de compra, permitindo que o comprador negocie com base em dados reais.

Qualificação de fornecedor com prazo controlado

O sistema registra a qualificação de cada fornecedor com a data de validade definida pela Engenharia da Qualidade de Fornecedor. Fornecedores com qualificação vencida são sinalizados antes de o pedido ser colocado. O histórico de desempenho de entrega, pontualidade, qualidade e conformidade, fica registrado por fornecedor e disponível para as negociações e renovações de contrato.

Problemas que este recurso elimina

Compras feitas sem aprovação formal por falta de fluxo estruturado no sistema
Decisão de compra tomada sem histórico de desempenho do fornecedor disponível
Pedidos de compra colocados com base em estimativa, desconectados da necessidade real de produção
Follow-up de fornecedor feito manualmente por e-mail ou telefone, sem visibilidade centralizada
Qualificação de fornecedor vencida sem sinalização, gerando risco no processo de suprimento
Gestor sem visão da carteira de compras em aberto para planejar o fluxo de caixa

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O QUE MUDA

Gestão de Compras

O que muda na sua operação

Rastreabilidade, integração e controle real das informações de toda a sua fábrica.

Antes do QSERP

Requisição de compra feita por e-mail ou verbalmente, sem registro formal e sem fluxo de aprovação
Comprador decidindo o que pedir com base em estimativa, sem base na programação gerada pelo MRP
Pedido de compra colocado sem consulta ao histórico de desempenho do fornecedor
Follow-up feito por telefone ou e-mail, sem visibilidade centralizada do status de cada pedido
Qualificação de fornecedor controlada em planilha separada, com prazos vencidos sem sinalização
Gestor sem visão da carteira de compras em aberto para projetar pagamentos e planejar o caixa

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Depois do QSERP

Requisição criada no sistema com fluxo de aprovação parametrizado e histórico registrado
Programação de compra gerada automaticamente pelo MRP com base na demanda real de produção
Pedido colocado com histórico de desempenho do fornecedor disponível para embasar a negociação
Status de cada pedido visível no sistema, com alertas de atraso antes de impactar a produção
Qualificação de fornecedor com prazo controlado pelo sistema e sinalização automática de vencimento
Carteira de compras visível em tempo real com impacto direto na projeção do fluxo de caixa

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Perguntas Frequentes

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INDUSTRIAS

Quem se beneficia

Indústrias que esse reurso atende bem

Automotivo Tier 1 & 2, Metal- Mecânico, Auto-Peças, Plástico & Borracha, Manufatura Seriada.

Automotivo Tier 1 e Tier 2

O sistema controla o prazo de validadena qualificação do fornecedor.

Fornecedores automotivos que precisam garantir que seus próprios fornecedores estão qualificados e dentro do prazo exigido pela cadeia automotiva dependem do sistema para controlar os vencimentos e sinalizar automaticamente quando uma reavaliação é necessária.

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Metal-Mecânico e Autopeças

Múltiplos fornecedores, histórico de desempenho que precisa estar no sistema.

Indústrias metal-mecânicas com carteira diversificada de fornecedores de matéria-prima e componentes precisam de histórico de pontualidade, qualidade e preço registrado no sistema para negociar melhor e decidir com quem comprar com base em dados reais.

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Plásticos e Borracha Técnica

Aprovação de compra pelo aplicativo, de onde o gestor estiver.

Gestores de fornecedores de plásticos e borracha técnica que precisam aprovar requisições de compra fora do escritório contam com o aplicativo móvel para visualizar, aprovar ou reprovar cada solicitação com o histórico completo disponível na tela, sem precisar estar presencialmente.

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Manufatura Seriada

Processo de compras rastreável do pedido ao recebimento.

Gestores de manufatura seriada que precisam garantir conformidade no processo de compras, para fins de auditoria ou certificação, dependem de um fluxo documentado no sistema, com registro de cada aprovação, cada pedido colocado e cada entrega recebida.

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Gerencie seus fornecedores, o desempenho das entregas, melhore as negociações de compra

Como o QS ERP resolve isso na prática

O que muda na sua operação

Perguntas Frequentes

Indústrias que esse reurso atende bem

O sistema controla o prazo de validadena qualificação do fornecedor.

Múltiplos fornecedores, histórico de desempenho que precisa estar no sistema.

Aprovação de compra pelo aplicativo, de onde o gestor estiver.

Processo de compras rastreável do pedido ao recebimento.