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Do orçamento ao faturamento em um único sistema
O vendedor fecha o pedido no cliente envia para o escritório e alguém digita no sistema. Nesse intervalo, a produção não sabe que o pedido existe, o estoque não foi reservado e o financeiro não tem previsão de receita. Quando o cliente liga para saber onde está o pedido, ninguém tem uma resposta confiável, porque a informação passou por três pessoas e dois sistemas antes de chegar em algum lugar.
Como o QS ERP resolve isso na prática
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- Pedidos perdidos ou atrasados por falha na comunicação entre vendedor e escritório
- Produção planejada com base em informação incompleta ou desatualizada da carteira
- Desconto errado aplicado por vendedor sem acesso à tabela correta
- Gestor sem visão da carteira real para tomar decisão de compra e contratação
- Divergência no cálculo de comissão entre vendedor e financeiro no fechamento do mês
- Faturamento atrasado porque ninguém avisou que o produto estava pronto para sair
- Fluxo de caixa impreciso porque os pedidos em aberto não estavam no sistema
O que muda na sua operação
- Pedido anotado no papel ou no WhatsApp, redigitado horas depois por outra pessoa
- Produção planejada com base no que o vendedor disse que ia fechar, não no que realmente entrou
- Cada cliente com desconto e condição de pagamento na cabeça do vendedor, sem registro formal
- Gestão sem visão da carteira real, tomando decisão de compra e produção no escuro
- Comissão calculada em planilha separada, toda vez com divergência entre o vendedor e o financeiro
- Faturamento dependendo de alguém lembrar de emitir a nota depois que o produto saiu
- Pedido registrado pelo vendedor no aplicativo no momento em que o cliente aprova
- Produção acionada automaticamente a partir do pedido confirmado no sistema
- Tabela de preços e condições por cliente aplicadas automaticamente, sem consulta manual
- Carteira de pedidos visível em tempo real, com previsão de faturamento para os próximos 90 dias
- Comissão calculada pelo sistema com base nos mesmos dados do faturamento, sem divergência
- Nota fiscal gerada diretamente do pedido, com integração automática ao financeiro
Perguntas Frequentes
Quando um pedido de venda é confirmado no QS ERP, o sistema disponibiliza as informações para o PCP gerar a ordem de fabricação com base na demanda real. O MRP calcula a necessidade de materiais considerando o estoque disponível e os pedidos de compra em aberto, e as compras são acionadas automaticamente quando necessário. Todo esse fluxo acontece dentro do mesmo sistema, sem que ninguém precise repassar a informação entre departamentos.
Sim. O aplicativo de força de vendas do QS ERP permite que o vendedor crie orçamentos, registre pedidos de venda, consulte o histórico do cliente, verifique disponibilidade de estoque e acompanhe o status de cada pedido, de qualquer lugar. Aprovações de orçamentos e pedidos também podem ser feitas pelo aplicativo, sem depender do acesso ao sistema pelo escritório.
A comissão é calculada automaticamente pelo sistema com base nos mesmos dados de faturamento ou recebimento utilizados pelo financeiro, de acordo com a política comercial definida para cada vendedor. O resultado está disponível no fechamento do mês sem necessidade de planilha paralela, eliminando a divergência que costuma ocorrer quando o cálculo é feito separado dos dados reais do sistema.
Indústrias que esse reurso atende bem
O vendedor fechou o pedido, a fábrica já pode planejar.
Equipe de vendas externa, pedidos espalhados, planejamento no escuro.
Mix variado de produtos, cada cliente com sua condição comercial.
A carteira de pedidos é a base de toda decisão da fábrica.
