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RECURSOS
Do orçamento ao faturamento em um único sistema
Do orçamento ao faturamento em um único sistema, com vendedores registrando pedidos pelo aplicativo, produção planejada automaticamente com MRP e gestão tomando decisão com dados reais da carteira.
Esse cenário é comum na sua indústria?
O vendedor fecha o pedido no cliente envia para o escritório e alguém digita no sistema. Nesse intervalo, a produção não sabe que o pedido existe, o estoque não foi reservado e o financeiro não tem previsão de receita. Quando o cliente liga para saber onde está o pedido, ninguém tem uma resposta confiável, porque a informação passou por três pessoas e dois sistemas antes de chegar em algum lugar.
Se qualquer parte disso soa familiar, você está no lugar certo.
COMO FUNCIONA
Como o QS ERP resolve isso na prática
Cada etapa integrada à próxima. Nenhuma informação redigitada no meio do caminho
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Orçamento e aprovação pelo aplicativo
O vendedor cria o orçamento diretamente no aplicativo, de onde estiver. O cliente recebe eletronicamente, aprova, e o orçamento se converte em pedido de venda sem nenhuma redigitação. Cada etapa tem um status visível para toda a equipe, com histórico de quem fez o quê e quando.
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Pedido de venda integrado à produção
Confirmado o pedido, o sistema disponibiliza as informações para o PCP planejar a produção. A ordem de fabricação é gerada com base na demanda real, não na estimativa de alguém. O estoque é reservado, o MRP calcula a necessidade de materiais e as compras são acionadas dentro do mesmo fluxo.
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Tabela de preços e condições por cliente
Cada cliente tem sua tabela de preços, condições de pagamento e código de produto cadastrados no sistema. O vendedor não precisa consultar planilha, ligar para o comercial interno ou adivinhar o desconto correto. O sistema aplica automaticamente as condições negociadas para aquele cliente.
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Faturamento e financeiro fechando o ciclo
Quando a produção termina e o produto está pronto para sair, o faturamento é gerado diretamente do pedido de venda, com todas as informações fiscais integradas. O financeiro já recebe o lançamento no contas a receber e o fluxo de caixa é atualizado automaticamente, sem que ninguém precise fazer nada manualmente.
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Problemas que este recurso elimina
- Pedidos perdidos ou atrasados por falha na comunicação entre vendedor e escritório
- Produção planejada com base em informação incompleta ou desatualizada da carteira
- Desconto errado aplicado por vendedor sem acesso à tabela correta
- Gestor sem visão da carteira real para tomar decisão de compra e contratação
- Divergência no cálculo de comissão entre vendedor e financeiro no fechamento do mês
- Faturamento atrasado porque ninguém avisou que o produto estava pronto para sair
- Fluxo de caixa impreciso porque os pedidos em aberto não estavam no sistema
O QUE MUDA
O que muda na sua operação
Rastreabilidade, integração e controle real das informações de toda a sua fábrica.
Antes do QSERP
- Pedido anotado no papel ou no WhatsApp, redigitado horas depois por outra pessoa
- Produção planejada com base no que o vendedor disse que ia fechar, não no que realmente entrou
- Cada cliente com desconto e condição de pagamento na cabeça do vendedor, sem registro formal
- Gestão sem visão da carteira real, tomando decisão de compra e produção no escuro
- Comissão calculada em planilha separada, toda vez com divergência entre o vendedor e o financeiro
- Faturamento dependendo de alguém lembrar de emitir a nota depois que o produto saiu
Depois do QSERP
- Pedido registrado pelo vendedor no aplicativo no momento em que o cliente aprova
- Produção acionada automaticamente a partir do pedido confirmado no sistema
- Tabela de preços e condições por cliente aplicadas automaticamente, sem consulta manual
- Carteira de pedidos visível em tempo real, com previsão de faturamento para os próximos 90 dias
- Comissão calculada pelo sistema com base nos mesmos dados do faturamento, sem divergência
- Nota fiscal gerada diretamente do pedido, com integração automática ao financeiro
Perguntas Frequentes
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INDUSTRIAS
Quem se beneficia
Indústrias que esse reurso atende bem
Automotivo Tier 1 & 2, Metal- Mecânico, Auto-Peças, Plástico & Borracha, Manufatura Seriada.
Automotivo Tier 1 e Tier 2
O vendedor fechou o pedido, a fábrica já pode planejar.
Fornecedores automotivos que vendem componentes fora da programação regular precisam que cada pedido pontual entre no sistema e acione o planejamento de produção imediatamente, sem redigitação e sem atraso na comunicação interna.
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Metal-Mecânico e Autopeças
Equipe de vendas externa, pedidos espalhados, planejamento no escuro.
Indústrias metal-mecânicas com representantes e vendedores externos precisam que o pedido entre no sistema no momento em que o cliente aprova, com a tabela de preços correta aplicada automaticamente e a produção acionada sem depender de alguém repassar a informação.
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Plásticos e Borracha Técnica
Mix variado de produtos, cada cliente com sua condição comercial.
Fornecedores de plásticos técnicos com carteira diversificada de clientes e produtos precisam de tabelas de preço, condições de pagamento e códigos de produto por cliente registrados no sistema, aplicados automaticamente em cada pedido sem margem para erro.
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Manufatura Seriada
A carteira de pedidos é a base de toda decisão da fábrica.
Gestores de manufatura seriada tomam decisões de compra, capacidade e contratação com base na carteira de pedidos. Quando ela está no sistema, a decisão é fundamentada em dados reais. Quando está no WhatsApp de alguém, é fundamentada em estimativa.
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