Quando uma nota fiscal de compra é recebida no sistema, o lançamento no contas a pagar é gerado automaticamente com valor, vencimento e fornecedor. Quando uma NF-e de venda é emitida, o lançamento no contas a receber é gerado no mesmo momento com as parcelas e vencimentos da condição de pagamento do cliente. Não é necessário nenhum lançamento manual adicional porque o financeiro é alimentado diretamente pela operação que o originou.

CNAB é o padrão de comunicação eletrônica entre empresas e bancos utilizado no Brasil. No QS ERP, a integração via CNAB permite importar o extrato bancário diariamente para a conciliação automática, exportar remessas de cobrança com os boletos a enviar para clientes e exportar remessas de pagamento com os títulos a pagar para fornecedores. O retorno do banco com as confirmações de pagamento e recebimento é importado automaticamente, atualizando os lançamentos no sistema sem intervenção manual.

O adiantamento pago a um fornecedor é registrado no sistema vinculado ao fornecedor correspondente. Quando a nota fiscal de compra chega, o sistema identifica o adiantamento disponível e permite abatê-lo no pagamento da nota, registrando o saldo remanescente. Todo o histórico de adiantamentos, abatimentos e saldos disponíveis fica registrado no sistema por fornecedor, eliminando o risco de pagar duas vezes ou de perder o controle de valores adiantados.