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RECURSOS
Gestão Financeira

A nota fiscal foi emitida, o financeiro já tem o lançamento, sem digitação manual.

Contas a pagar e receber lançadas automaticamente pelas operações de compra e faturamento, conciliação bancária diária integrada via CNAB, controle de adiantamentos e créditos vinculados às notas fiscais e fluxo de caixa atualizado em tempo real com base nos compromissos reais da empresa.
COMO FUNCIONA
Gestão Financeira

Como o QS ERP resolve isso na prática

Cada etapa integrada à próxima. Nenhuma informação redigitada no meio do caminho
Contas a pagar e receber lançadas automaticamente
Quando uma nota fiscal de compra é recebida no sistema, o lançamento no contas a pagar é gerado automaticamente com o valor, o vencimento e o fornecedor correspondentes. Quando uma NF-e de venda é emitida, o lançamento no contas a receber é gerado no mesmo momento, com as parcelas e os vencimentos conforme a condição de pagamento do cliente. Nenhum lançamento precisa ser feito manualmente depois da operação.
Integração bancária via CNAB
O sistema se integra com os principais bancos via arquivo CNAB, permitindo importar os extratos bancários e exportar as remessas de cobrança e pagamento. Boletos enviados ao cliente são controlados pelo sistema com o retorno automático da confirmação de pagamento. Pagamentos a fornecedores são processados em lote via remessa bancária, sem digitação individual de cada transferência.
Conciliação bancária diária
O saldo de cada conta bancária é conciliado diariamente pelo sistema, comparando os lançamentos registrados com o extrato importado via CNAB. Divergências são identificadas imediatamente, antes de se acumularem e virarem um problema de fechamento de mês. O gestor tem a certeza de que o saldo que o sistema mostra é o mesmo que o banco registra.
Controle de adiantamentos e créditos
Adiantamentos feitos a fornecedores e créditos recebidos de clientes por devolução são controlados no sistema e vinculados às notas fiscais correspondentes. O abatimento de adiantamento no pagamento de uma nota fiscal é feito pelo sistema, com registro do saldo remanescente por fornecedor ou cliente. Para empresas com múltiplas filiais, o sistema permite abatimento de créditos entre filiais dentro do mesmo grupo.
Problemas que este recurso elimina
  • Lançamentos financeiros feitos duas vezes, uma na operação e uma no financeiro manualmente
  • Fluxo de caixa que não reflete a realidade porque depende de alguém lembrar de lançar
  • Divergência entre o saldo bancário real e o saldo registrado no sistema descoberta no fechamento
  • Adiantamentos a fornecedores pagos duas vezes por falta de controle integrado
  • Créditos de clientes perdidos porque não foram vinculados às operações no sistema
  • Gestor tomando decisão de compra e investimento sem visibilidade confiável do caixa
  • O QUE MUDA
    Gestão Financeira

    O que muda na sua operação

    Rastreabilidade, integração e controle real das informações de toda a sua fábrica.
    Antes do QSERP
  • Lançamento no financeiro feito manualmente depois de cada nota fiscal recebida ou emitida
  • Fluxo de caixa montado em planilha no final do mês com base no que alguém lembrou de registrar
  • Conciliação bancária feita manualmente no fechamento do mês, com divergências acumuladas
  • Adiantamentos a fornecedores controlados em planilha separada, sem vínculo com as notas fiscais
  • Créditos de clientes por devolução perdidos ou esquecidos por falta de controle integrado
  • Gestor tomando decisão de caixa com base em informações desatualizadas ou incompletas
  • Depois do QSERP
  • Contas a pagar e receber lançadas automaticamente pelas operações de compra e faturamento
  • Fluxo de caixa atualizado em tempo real com base nos lançamentos reais das operações
  • Conciliação bancária diária via CNAB, com divergências identificadas no dia em que ocorrem
  • Adiantamentos vinculados às notas fiscais e abatidos automaticamente no pagamento correspondente
  • Créditos de clientes registrados no sistema e disponíveis para abatimento em novos lançamentos
  • Gestor com visão da posição de caixa dos próximos 90 dias baseada em dados reais do sistema
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    Perguntas Frequentes

    No items found.
    INDUSTRIAS
    Quem se beneficia
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    Indústrias que esse reurso atende bem

    Automotivo Tier 1 & 2, Metal- Mecânico, Auto-Peças, Plástico & Borracha, Manufatura Seriada.
    Automotivo Tier 1 e Tier 2

    Alto volume de notas fiscais, múltiplos clientes e prazos diferentes. O sistema controla tudo.

    Fornecedores automotivos com faturamento recorrente para múltiplas montadoras e Tier 1 precisam que cada nota fiscal gere automaticamente o lançamento no contas a receber, com o prazo correto, sem que o financeiro precise relançar manualmente cada operação.
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    Metal-Mecânico e Autopeças

    Fornecedores com adiantamento, clientes com devolução.

    Controle integrado. Texto: Indústrias metal-mecânicas que trabalham com adiantamentos a fornecedores de matéria-prima e recebem devoluções de clientes com crédito a abater precisam de um controle financeiro integrado que vincule esses movimentos às notas fiscais correspondentes, sem planilha paralela.
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    Plásticos e Borracha Técnica

    Conciliação bancária diária para uma operação que não para.

    Fornecedores de plásticos e borracha técnica com operações financeiras diárias de alto volume precisam que a conciliação bancária seja feita pelo sistema todos os dias, com divergências identificadas imediatamente, não acumuladas para o fechamento do mês.
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    Manufatura Seriada

    O gestor precisa saber hoje quanto vai ter no caixa em 60 dias.

    Gestores de manufatura seriada que tomam decisões de compra, investimento e contratação com base na disponibilidade de caixa precisam de um fluxo de caixa baseado nos lançamentos reais do sistema, não em estimativas montadas em planilha no final do mês.
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