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RECURSOS
Do faturamento ao SPED Bloco K sem digitação
Notas fiscais escrituradas automaticamente, apuração de ICMS, IPI, PIS e COFINS integrada ao processo, SPED Fiscal com Bloco K, GIA, GNRE e demais obrigações acessórias geradas a partir das operações reais da empresa, sem exportação de dados para outro sistema.
Esse cenário é comum na sua indústria?
Todo fechamento de mês o analista fiscal exporta os dados de NF’s para uma planilha, importa em outro sistema, gera o SPED e reza para não ter divergência. O Bloco K exige o consumo real de materiais na produção, mas esse dado está em um controle paralelo que alguém montou em Excel porque o sistema de produção não fornece essa informação diretamente. O risco de inconsistência entre o que foi declarado ao fisco e o que realmente aconteceu na empresa é permanente, e o prazo das obrigações pressiona quem está no meio desse processo todo mês.
Se qualquer parte disso soa familiar, você está no lugar certo.
COMO FUNCIONA
Como o QS ERP resolve isso na prática
Cada etapa integrada à próxima. Nenhuma informação redigitada no meio do caminho
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Escrituração automática de todas as notas fiscais
Cada nota fiscal de entrada e saída é escriturada automaticamente nos Livros Fiscais, registros de entrada e saída, com o ICMS, IPI, PIS e COFINS calculados por operação. Não é necessário digitar nada depois do recebimento ou da emissão, porque a escrituração acontece no mesmo momento da operação.
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Apuração de impostos pelo próprio sistema
Com os Livros Fiscais alimentados automaticamente pelas operações do período, o sistema apura os impostos devidos, ICMS, IPI, PIS e COFINS, sem que o analista fiscal precise montar a apuração manualmente. O resultado da apuração está disponível a qualquer momento durante o mês, não só no fechamento.
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SPED com Bloco K gerado a partir das operações reais
O SPED Fiscal, o SPED Contribuições e o SPED Contábil são gerados pelo sistema com base nas informações já registradas nas operações do período. O arquivo sai pronto para validação no programa da Receita Federal e envio, sem importação de dados de outro sistema e sem conciliação adicional.
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GIA, GIA-ST, GNRE e demais obrigações acessórias
Além do SPED, o sistema gera GIA, GIA-ST, GNRE e demais obrigações acessórias estaduais a partir das mesmas operações escrituradas nos Livros Fiscais. O analista fiscal não precisa buscar os dados em outro lugar porque eles já estão no sistema, na origem.
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Problemas que este recurso elimina
- Exportação e importação manual de dados entre sistemas para montar o SPED
- Bloco K que exige controle paralelo porque o sistema de produção não fornece os dados
- Apuração de impostos feita manualmente com risco de erro no fechamento do mês
- Divergência entre o SPED entregue ao fisco e as operações reais da empresa
- Fechamento fiscal que consome dias de trabalho por falta de integração entre sistemas
- Risco de autuação por inconsistência entre livros fiscais e movimentações registradas
O QUE MUDA
O que muda na sua operação
Rastreabilidade, integração e controle real das informações de toda a sua fábrica.
Antes do QSERP
- SPED montado com dados exportados de múltiplas fontes, com risco de divergência a cada geração
- Bloco K exigindo controle paralelo de consumo de materiais fora do sistema de produção
- Apuração de impostos feita manualmente a partir dos livros fiscais no fechamento do mês
- GIA, GNRE e demais obrigações montadas separadamente, cada uma buscando dados de um lugar diferente
- Analista fiscal passando dias conciliando dados entre sistemas para fechar as obrigações do mês
- Risco permanente de inconsistência entre o declarado ao fisco e o que realmente aconteceu
Depois do QSERP
- SPED gerado pelo sistema com base nas operações do período, pronto para validação e envio
- Bloco K gerado a partir do apontamento de produção e das requisições de material já no sistema
- Apuração de impostos disponível a qualquer momento, atualizada pelas operações em tempo real
- GIA, GIA-ST e GNRE geradas a partir das mesmas escriturações dos Livros Fiscais
- Analista fiscal gerando os arquivos sem precisar buscar dados em outro sistema
- Consistência entre todas as obrigações garantida pela integração, não pela conferência manual
Perguntas Frequentes
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INDUSTRIAS
Quem se beneficia
Indústrias que esse reurso atende bem
Automotivo Tier 1 & 2, Metal- Mecânico, Auto-Peças, Plástico & Borracha, Manufatura Seriada.
Automotivo Tier 1 e Tier 2
Volume alto de NF-e, Bloco K obrigatório e tributação complexa de produto
Fornecedores automotivos com alto volume de notas fiscais, operações de industrialização, remessa e retorno e obrigatoriedade do Bloco K precisam de um sistema fiscal integrado à produção para atender todas as obrigações sem montar controles paralelos.
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Metal-Mecânico e Autopeças
IPI, ICMS-ST e Bloco K no mesmo fechamento. Sem integração, vira caos.
Indústrias metal-mecânicas que fabricam produtos com incidência de IPI, ICMS com substituição tributária e obrigatoriedade do Bloco K precisam de escrituração automática e integrada para fechar as obrigações do mês sem divergência entre o que foi produzido e o que foi declarado
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Plásticos e Borracha Técnica
Industrialização de material de terceiro com controle fiscal integrado.
Fornecedores de plásticos e borracha que realizam industrialização de material enviado pelo cliente precisam controlar fiscalmente o material em poder de terceiro, o prazo de suspensão do ICMS e a geração da nota de retorno, tudo integrado ao sistema sem controle manual paralelo.
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Manufatura Seriada
Fechamento do mês em dias, não em semanas.
Gestores de manufatura seriada que dependem do DRE e do balanço para tomar decisão precisam que o fechamento contábil e fiscal aconteça rapidamente, com dados já conciliados pelo sistema, sem que a equipe passe a segunda semana do mês montando o relatório do mês anterior.
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