Como o QS ERP resolve isso na prática

Cada etapa integrada à próxima. Nenhuma informação redigitada no meio do caminho

Contrato de fornecimento com condições comerciais registradas

O sistema registra o contrato de fornecimento com todas as condições comerciais acordadas, preço, prazo de pagamento, código do produto no cliente, vigência e condições de reajuste. Quando a programação de entrega chega, o sistema já sabe quais condições aplicar, sem que ninguém precise consultar o contrato em papel ou em planilha separada.

Programação de entrega integrada ao planejamento

As programações enviadas pela montadora, via EDI RND/EDIFACT ou por importação direta, entram no sistema e atualizam automaticamente a demanda do PCP. A versão anterior é substituída, o saldo é recalculado considerando as notas fiscais já emitidas e o planejamento da produção reflete a demanda real e atual do cliente, sem intervenção manual.

Controle de saldos, liberações firmes e previsões

O sistema controla as liberações firmes, as previsões e os saldos de cada programação por período. O PCP enxerga o que precisa produzir e entregar em cada janela de tempo, a expedição sabe o que precisa sair e quando, e o faturamento é gerado com base nas entregas confirmadas, sem depender de alguém lembrar de emitir a nota.

Faturamento e financeiro fechando o ciclo

Cada entrega faturada é baixada automaticamente do saldo do contrato de fornecimento. O financeiro recebe o lançamento, o fluxo de caixa é atualizado com a previsão de recebimento e o gestor enxerga a receita prevista para os próximos meses com base nos contratos vigentes e nas programações confirmadas.

Problemas que este recurso elimina

Produção planejada com base em programação de entrega desatualizada da montadora

Divergência entre o que foi entregue e o saldo do contrato de fornecimento no sistema

Faturamento atrasado ou incorreto por falta de integração com a programação recebida

Gestor sem previsão de receita confiável para planejar compras e capacidade produtiva

OTD comprometido por falta de visibilidade das datas de entrega confirmadas por período

Retrabalho no fechamento do mês para conciliar programação, entregas e faturamento

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O QUE MUDA

Gestão de Contrato de Fornecimento

O que muda na sua operação

Rastreabilidade, integração e controle real das informações de toda a sua fábrica.

Antes do QSERP

Programação de entrega recebida por e-mail, interpretada manualmente e repassada ao PCP com atraso
PCP planejando com base em uma versão da programação que a montadora já atualizou
Saldo do contrato de fornecimento controlado em planilha separada, sem integração com o faturado
Faturamento dependendo de alguém lembrar de emitir a nota depois de cada entrega parcial
Gestor sem visão da receita comprometida pelos contratos ativos para os próximos meses
OTD calculado manualmente no fechamento do mês, sem visibilidade de atrasos durante o período

Depois do QSERP

Programação importada diretamente no sistema, atualizando o planejamento automaticamente
PCP trabalhando sempre com a versão mais recente da demanda da montadora
Saldo do contrato controlado pelo sistema, integrado e atualizado a cada nota fiscal emitida
Faturamento gerado diretamente das entregas confirmadas, com integração fiscal automática
Previsão de receita pelos próximos 90 dias visível na carteira de contratos ativos
OTD calculado em tempo real, com atrasos identificados antes de virar reclamação formal

Perguntas Frequentes

1. O que é programa de entrega para fornecedor automotivo?

Programa de entrega é o documento enviado periodicamente pela montadora ao fornecedor, com as quantidades e datas de entrega previstas para os próximos dias, semanas e meses. Diferente de um pedido pontual, o programa de entrega está vinculado a um contrato de fornecimento de longo prazo e é atualizado com frequência semanal ou quinzenal. No QS ERP, cada atualização do programa é importada automaticamente e atualiza o planejamento de produção sem intervenção manual.

2. Como o QS ERP controla o saldo do contrato de fornecimento automotivo?

O sistema registra o contrato com as condições comerciais e o volume total acordado. A cada nota fiscal emitida para o cliente, o saldo do contrato é baixado automaticamente. O PCP e o comercial enxergam em tempo real quanto já foi faturado, quanto ainda está em aberto e qual é a previsão de entrega por período, sem precisar conciliar manualmente no fechamento do mês.

3. O que é OTD e como o sistema ajuda a melhorar esse indicador?

OTD (On Time Delivery) é o percentual de entregas realizadas dentro do prazo acordado com o cliente. Para fornecedores automotivos, é um dos principais indicadores de avaliação de desempenho pelas montadoras. O QS ERP calcula o OTD automaticamente com base nas datas da programação de entrega e nas datas das notas fiscais emitidas, identificando atrasos em tempo real e disponibilizando o histórico para auditorias e avaliações de fornecedor.

INDUSTRIAS

Quem se beneficia

Indústrias que esse reurso atende bem

Automotivo Tier 1 & 2, Metal- Mecânico, Auto-Peças, Plástico & Borracha, Manufatura Seriada.

Automotivo Tier 1 e Tier 2

Contrato assinado, programação semanal, entrega sequenciada

Fornecedores automotivos operam com contratos de longo prazo e programações que mudam toda semana. O sistema integra a programação recebida diretamente ao PCP, controla o saldo do contrato e garante que o faturamento reflita exatamente o que foi entregue

Conheça mais soluções para a sua indústria

Metal-Mecânico e Autopeças

O cliente tem contrato de fornecimento. O sistema precisa saber disso

Indústrias metal-mecânicas que fornecem para montadoras ou grandes fabricantes sob contrato precisam controlar saldo, liberações e previsões de entrega dentro do mesmo sistema que planeja a produção, sem planilha paralela para conciliar no fechamento do mês.

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Plásticos e Borracha Técnica

Volume comprometido no contrato, entrega parcelada ao longo do mês

Fornecedores de plásticos e borracha técnica com contratos de volume mensal precisam controlar o saldo de cada contrato por entrega realizada, com previsão de faturamento atualizada automaticamente e integração direta ao planejamento de produção.

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Manufatura Seriada

Receita previsível no papel. Previsão real no sistema

Gestores de manufatura seriada com contratos de fornecimento precisam de visibilidade da receita comprometida pelos próximos 90 dias para planejar compras, capacidade e fluxo de caixa. O sistema entrega essa previsão com base nos contratos ativos e nas programações confirmadas.

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Contrato de fornecimento integrado ao PCP

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O que muda na sua operação

Perguntas Frequentes

Indústrias que esse reurso atende bem

Contrato assinado, programação semanal, entrega sequenciada

O cliente tem contrato de fornecimento. O sistema precisa saber disso

Volume comprometido no contrato, entrega parcelada ao longo do mês

Receita previsível no papel. Previsão real no sistema